Vejledning til udstillinger i Medborgerhusets forhal og i Bibliotekscaféen

• Udstillingsperioderne er af 3-4 ugers varighed, inklusiv ophæng og nedtagning.
• Der tages ikke hensyn til helligdage, lukkedage og ferielukning.
• Biblioteket tager forbehold for ændringer.

• I forhallen er der ca. 20 meter udstillingsvæg og i Bibliotekscaféen ca. 16 meter.
• Der er adgang til udstillingerne i forhallen og Bibliotekscaféen i bibliotekets åbningstid.
• Der garanteres ikke åbne døre ind til Bibliotekscaféen udenfor caféens åbningstid, men interesserede kan henvende sig i bibliotekets Information og få låst op til caféen.
• Medborgerhusets forhal og Bibliotekscaféen bruges til mange arrangementer i dagtimerne og om aftenen. Det kan medføre begrænset adgang til udstillingerne, og at der kan stå materiel til midlertidig opbevaring i forhallen.

Udstiller står selv for transport, ophængning og nedtagning af udstillingen.

Det er udstillers ansvar, at værkerne er hængt forsvarligt op også i forhold til sikkerhedsmæssige hensyn til brugere og tilskuere på de udstillede lokationer.

Der må ikke bruges dobbeltklæbende skumtape på væggene. Der må ikke bankes søm i væggene.

Ophængningssnore/-wirer, stiger, podier og udstillingsmontrer kan lånes på biblioteket.
Snorene skal tages ned og afleveres efter udstillingen med mindre andet er aftalt. Det anbefales, at udstiller selv tager ekstra ophængssnor med.
Såfremt udstiller ønsker at låne podier og/eller montrer til udstillingen, skal dette aftales med Hovedbibliotekets udstillingsansvarlige senest 14 dage før ophæng.

Det er udstillers ansvar at aflevere udstillingsarealer og udstillingsmateriel i samme stand, som de blev modtaget, med mindre andet er aftalt.

Biblioteket står ikke for salg af de udstillede værker. Det er udstillers ansvar at sørge for nødvendige kontaktoplysninger ifm. udstillingen.

Hvidovre Kommunes forsikring dækker ikke skadshændelser på udstillede værker i Medborgerhusets forhal, Bibliotekscaféen og på Hovedbiblioteket.

Såfremt udstiller ønsker at være forsikringsdækket, er det derfor op til udstiller at tegne forsikring.

• Udstiller er velkommen til at holde fernisering efter aftale med Hovedbibliotekets udstillingsansvarlige.
• Ferniseringen skal være åben for alle og skal være afsluttet senest 30 minutter før biblioteket lukker.
• Udstiller sørger selv for forplejning. Biblioteket stiller gerne bord til rådighed.
• Udstiller sørger for at rydde op, fjerne affald o. lign. samme dag som ferniseringen holdes.
• Bibliotekscaféens borde, stole og service må ikke bruges, med mindre det er aftalt med caféens personale.

Udstiller sørger selv for PR for udstillingen. Hovedbiblioteket lægger gerne billede og kort omtale på hjemmesiden. Billede og tekst sendes som vedhæftede filer til Hovedbibliotekets udstillingsansvarlige.